ZAPI GROUP | 倫理規定

はじめに

はじめに本規範は、あらゆる事業活動において遵守すべき企業原則を定めるとともに、あらゆるパートナーシップ、協力関係、および商取引において継続的に順守されなければならない事項を規定するものです。また、本規範では、従業員や協力者が犯罪を犯すことを防止するために不可欠な一連の行動規範に加え、ZAPIの価値観に明らかに反するとみなされる行動についても明確に定めています。

一般的な指針

ZAPI GROUPは、商業および事業活動における倫理的・社会的責任の重要性を認識し、ステークホルダーおよび地域社会の正当な利益に則って事業を行うことを約束します。ZAPI GROUPは、すべての従業員に対し、本規範に規定された事業規則および原則を遵守することを求めます。本規範に定められた規定は、ZAPIグループの誠実性を保護し、事業を展開するすべての国の法令を完全に遵守することを目的としています。本規範に違反した場合、懲戒処分を受ける可能性があり、その結果、国内の労働協約に定められた制裁措置が適用されることがあります。

適用範囲

本倫理規範はZAPI GROUPに適用され、したがって、全従業員に求められる必須の行動指針を示しています。また、ZAPI GROUPは、すべての関連会社および子会社、ならびに主要なサプライヤーに対しても、本規範を完全に遵守することを求めています。特に、ZAPI GROUPの取締役は、グループ各社の目標を策定し、投資を提案し、プロジェクトを実施する際に、本規範の原則を参照することが求められます。管理職は、経営活動を行うにあたり、ZAPI GROUP内部においては、あらゆる管理レベルにおける結束と相互協力を強化するため、また外部においては、当グループと関わるすべての第三者との間においても、本規範に定められた原則を参照することが求められます。本規範は、イタリア国内および海外において有効です。

倫理原則

以下の各節では、ZAPI GROUPが認める主要な倫理原則について説明します。これらは、ZAPI GROUPの事業活動に関わるすべての関係者が、ZAPI GROUP自体の適正な運営、信頼性、および評判を守るために、厳守しなければなりません。

ビジネス倫理

ZAPI GROUPは、常に誠実に行動し、法令に従い、倫理的かつ誠実で、安全かつ透明性の高い最高水準の事業慣行を維持することで、信頼を築いています。私たち一人ひとりは、当社の戦略およびステークホルダーのニーズに沿った、慎重かつ優れた成果を確実に生み出す責任があります。ZAPI GROUPは、社会的責任を果たす事業運営と、業界における革新的なリーダーシップを通じて、これらを維持しています。
ZAPI GROUPはお客様の声に耳を傾け、高水準の品質とサービスを提供します。ZAPI GROUPの従業員は、自らの行動、言動、意思決定が、同僚、お客様、ZAPI GROUP全体の成功、ステークホルダー、そして事業を展開する地域社会に与える影響に対して責任を負います。

環境

ZAPI GROUPは、長期的に最高水準の環境品質に貢献するためのあらゆる優良な取り組みを支援します。ZAPI GROUPの最優先事項は、環境の基本原則を維持しつつ、自社、従業員、および地域社会（サプライチェーンを含む）の安全を確保することです。 ZAPI GROUPの事業アプローチは、クリーンで持続可能なエネルギーの利用、天然資源の保護、および生産段階および製品のライフサイクル全体における環境への影響の低減に取り組んでいます。以下の原則に基づき、地域ごとに具体的な環境方針が策定されています。

人権と労働条件

ZAPI GROUPによるあらゆる行動や決定は、最大限の公平性に基づいて行われ、特に差別を回避し、国際社会および現行法が定める範囲内で、すべての人を尊厳をもって扱います。 ZAPI GROUPは、多様性や個人のスキル、意見、見解を尊重し、すべての従業員に平等な機会を保証するよう設計された、前向きで建設的かつ活気ある職場環境の提供に努めます。ZAPI GROUPは、候補者の実績、スキル、専門性を基準として評価するため、差別的な手続きを一切用いない形で、従業員および協力者の採用を行うことを約束します。

行動規範

投資資本、債権者、および市場の保護

ZAPI GROUPは、市場のルールに従い、公正性と透明性の原則に則り、中長期的な持続可能性の観点からグループの健全性を高めるため、リスクに見合った適切な報酬を得つつ、投資資本に価値をもたらすことを目指しています。 ZAPIグループは、投資資本の健全性の確保、債権者およびZAPIグループと取引を行う第三者の保護、市場の正常な機能、公的監督当局の職務の遂行、そして全般的に経済的・財務的側面におけるZAPIグループの事業の透明性と公正性を確保することを目的としています。親会社、子会社、またはグループの外部協力者に関するものであれ、ZAPIグループの内部または外部を問わず、虚偽の情報を意図的に伝達してはなりません。

機密情報

ZAPI GROUPは、適切な手順を確立し、当該情報にアクセスできる個人の名簿を管理することにより、機密情報の適切な管理と保護を確保します。機密情報には、ZAPI GROUPの事業に関連する経済・財務データ、プロジェクト、買収、合併、および事業戦略に関する情報が含まれますが、これらに限定されません。

メディア対応および情報開示

ZAPI GROUPとメディアとの関係は、正式に任命された社内部門が専属で管理し、ZAPI GROUPが随時定める広報基準に従わなければなりません。すべての情報（例：財務実績、非財務情報、労働力、健康・安全対策、環境など）の対外開示は、真実かつ正確で、明確かつ透明性があり、個人の名誉とプライバシーを尊重し、調整されたものであり、かつ企業方針、適用される規制、および業界の一般的な慣行に準拠したものでなければなりません。

腐敗防止

ZAPI GROUPは、公的機関および民間団体を問わず、あらゆる形態の腐敗を断固として非難します。あらゆる形態の贈収賄、汚職、恐喝、横領に対しては一切の容赦を許しません。あらゆる事業活動は、現地の腐敗防止法に従って実施されます。

顧客、サプライヤー、外部協力者、およびビジネスパートナーとの関係

ZAPI GROUPは、国内外で活動する関係者、顧客、サプライヤー、外部協力者、およびビジネスパートナーとの取引を含むすべての取引が、現行の法律および規制に完全に準拠するよう努めます。サプライヤー、外部協力者、およびビジネスパートナーの選定は、客観性、専門性、費用対効果、透明性、公平性、ならびに商品やサービスの品質という原則に基づき、適用される企業方針に従って行われます。サプライヤーに対しては、サプライチェーンで使用される原材料を分析し、人権侵害、贈収賄、倫理違反、あるいは環境への悪影響を助長しないよう、社内手順が実施されています。環境規制を遵守するため、具体的な制限原材料リストが共有されています。顧客との関係は、顧客のニーズを完全に満たすよう構築されており、公平性、誠実さ、効率性、そして専門的な品質という普遍的な価値観に基づいた強固な関係の構築を目的としています。市場状況を歪める可能性のある不適切な行為を回避するため、公正な事業活動および競争への取り組みが実施されています。 ZAPI GROUPは、販売するすべての製品に関して、最高水準の品質基準を満たすことを約束します。仕様通りに製造されていない製品や偽造部品の使用といったリスクを検知・低減するための手順が実施されています。いかなる決定においても、利益相反や社内関係者への優遇を回避するよう努めています。

行政機関との関係

ZAPI GROUPが事業を展開する各国の行政機関、当局、および機関、ならびにそれらの行政機関、当局、および機関（以下、総称して「P.A.」）との取引および関係は、法令ならびに透明性、公平性、誠実性、および検証可能性の原則に従って行われます。P.A.との接触および関係は、その目的のために正式に任命された個人のみが確立および維持することができます。以下の行為は、直接的または間接的を問わず、行ってはなりません：

P.A.の職員、その親族、またはこれらに関連する第三者に対し、ビジネス・仕事・研修の機会、贈答品、あるいはいかなる利益や便益を提供すること；
P.A.の決定に影響を及ぼすこと、または機密情報を求めたり取得したりすること；および、
直接的または間接的に、関係の結果に影響を与えるような、便宜、影響力、または干渉を目的とした個人的な関係を模索または確立すること。

監督当局および保護当局との関係

ZAPI GROUPは、監督当局および保護当局が施行する規定に完全かつ厳格に従い、事業に関連するすべての適用規則（輸出管理、貨物の再輸出、特定の制限対象地域）について世界中でコンプライアンスを確保することを約束し、最大限の協力と透明性を提供します。受領者は、前述の当局およびその他の規制機関が検査業務において要求する情報を、否認、隠蔽、または遅延させてはならず、予備調査の過程において積極的に協力するという原則を適用する。

司法当局との関係

ZAPI GROUPは、司法当局との真摯な協力関係の重要性を推進しています。司法当局との関係は、その業務を委任された企業部門のみが管理します。受領者は、あらゆる監査や検査の過程において、率直な姿勢を示し、可能な限り協力することが求められます。司法当局による聴取の対象となる個人に対し、聴取への出席を控えるよう誘導したり、虚偽の事実を述べさせたり、その個人が認識している関連事情を隠蔽させたりする行為は禁じられています。

代表団体との関係

ZAPI GROUPは、誠実性、透明性、および真の協力という原則に基づき、政治勢力や市民社会の組織的な代表者と協力し、いかなる差別や不平等な扱いもなく、法律に従って労働組合や業界団体との対話を促進します。

贈答品および接待

公務員、民間企業の従業員、公職者、または政府機関の代表者に対し、その職務上の行為に影響を与えることを目的として、直接的または間接的に、贈答品や利益を提供または贈与することは禁止されています。企業方針に従い、適度な価値の記念品などの商慣習上の礼儀行為は、独立した意思決定に影響を与える意図がなく、かついかなる場合においても、中立的な第三者から、不当に利益や優遇措置を得ることを意図したものと解釈されず、また、ZAPI GROUPに恥をかかせたり、いかなる義務も生じさせたりしないことが条件となります。いずれの場合も、ZAPI GROUPによる贈答品の提供は、企業方針に従い、適切な管理が可能となるよう、その都度、関連する部門責任者による明示的な承認を得るとともに、適切に文書化されなければなりません。単なる商業上の礼儀の範囲を超え、かつ相当な価値を有する無償の物品や利益を受け取ったり、提供されたりした者は、それらを受け取らないよう求められ、直ちに上司および取締役会に報告しなければなりません。

寄付およびスポンサーシップ

慈善団体や機関への寄付は、社会的利益をもたらし、ZAPI GROUPの社会的・市民的責任を示すことを目的とする場合、または教育目的の場合に限り認められ、特定の手続きに従って行われるものとします。承認された場合、ZAPI GROUPは、本倫理規定の理念となる価値観を推進し、適法に設立された公的・民間団体および非営利団体が提案する取り組みを支援するため、現行法に従い、かつ適切な広報を行うことを条件として、寄付およびスポンサーシップを提供することができる。

競争の保護（独占禁止法）

自由市場と競争の原則は、当グループの二つの基本価値である。ZAPI GROUPは、適用されるすべての独占禁止法の要件に従って行動し、競合他社やその製品のイメージを損なうことのないよう努める。知的財産ZAPI GROUPは、第三者の工業所有権および知的財産権、ならびにそれらを保護する世界中のあらゆる法律、規制、条約を完全に遵守して事業を行います。第三者の知的財産権の侵害につながるおそれのある行為は一切禁止されています。

会計記録の透明性および内部記録管理

ZAPI GROUPが実施するあらゆる活動は、正当かつ一貫性があり、誤解を招くことなく、合理的であり、適切に記録されなければなりません。また、その意思決定・承認・実行・管理のプロセスは、事後検証を含め、検証が可能でなければなりません。財務諸表、品質報告書、経費報告書、およびその他の類似の文書については、特定のベストプラクティスおよび現地の法律に従って、正確に記録・保管することが求められます。

会計および財務諸表

ZAPI GROUPは、財務諸表、報告書、または法律で義務付けられ、メンバー、株主、一般市民、監督当局、法定監査役会、あるいは監査法人を対象とするその他の企業コミュニケーションに含まれるデータやその他の情報の正確性および真実性を改ざんすることを目的としたあらゆる行為を非難します。 ZAPI GROUPの会計においては、データの真実性、完全性、および透明性の原則を満たすため、以下の事項を確保できるよう、すべての業務を裏付ける適切かつ完全な書類を保管しなければなりません：

各取引または活動に関する正確な会計記録；
その特徴および理由の即時の特定；
当該活動の容易かつ正式で時系列に沿った再構築；
意思決定、承認、および実行プロセスの検証、ならびに各責任および管理レベルの特定。

税務当局との関係

ZAPI GROUPは、税務規則の遵守に基づく企業文化を育み、その完全性と信頼性を確保するとともに、その知識を組織のあらゆるレベルで共有することで、税務当局との明確かつ透明性のある協力関係を構築・維持しています。

ZAPI GROUPは、あらゆる種類のマネーロンダリング、自己マネーロンダリング、または違法な出所による金銭、物品、その他の利益の特定を妨げることを目的とした行為を一切非難し、マネーロンダリング防止に関する国内外のあらゆる適用される規則および規制を遵守することを約束します。 ZAPI GROUPは、取引を行うすべての第三者の信頼性を確認するための予防措置、ならびにZAPI GROUPとの取引に使用される資本および手段の合法的な出所を確認するための予防措置の採用を推進しています。

金融取引

ZAPI GROUPは、財務報告書の作成に関するすべての規則に従って行動することを約束します。財務報告書の作成を担当する受領者は、ZAPI GROUPの財務取引における真実性を確保するため、情報が常に正確であることを保証しなければなりません。

利益相反

受領者は、ZAPI GROUPの利益と対立する恐れのある状況や活動、あるいは倫理規定の原則を完全に遵守しつつ、会社の最善の利益のために公平な判断を下す能力を妨げる恐れのある状況や活動を回避しなければなりません。例えば、個人が職務の遂行において得た会社の地位、情報、またはビジネスチャンスを、自身または第三者の不当な利益のために利用した場合、あるいはサプライヤー、競合他社、顧客、その他のビジネス上の第三者に関して、ZAPI GROUPに対する義務と両立しない直接的または間接的な利害関係を有する場合、利益相反が生じます。利益相反を引き起こす可能性のある状況は、合法的かつ透明で公正な事業活動を確保するための措置を講じるため、速やかに上司または監査役会に報告しなければなりません。いかなる状況においても、利益相反が生じている場合には、業務または経営プロセスへの関与は禁じられています。

人権

ZAPI GROUPは、以下に例示するに留まらず、国際的に宣言された人権を尊重します：

世界人権宣言
国際労働機関（ILO）の中核的条約：第29号、第87号、第98号、第100号、第105号、第111号、第138号、および第182号
国際労働機関（ILO）『労働における基本的原則及び権利に関する宣言』
国連「児童の権利に関する条約」第32条
OECD多国籍企業ガイドライン
国連グローバル・コンパクト（UNGC）の「ビジネスと人権に関する指導原則」

ZAPI GROUPは、グループ内部または第三者とのあらゆる事業活動において、人権侵害のリスクを低減するよう取り組んでいます。これには、正社員、パートタイム従業員、臨時従業員、移民労働者、学生、契約社員、その他あらゆる種類の労働者を含む、すべての労働者が対象となります。

児童労働

児童労働は一切容認されません。若年労働者の就業年齢は、現地の労働法に準拠していなければなりません。学生労働者および若年労働者は、適用される法令および規制に従って管理されます。これらの特定のカテゴリーについては、危険な業務、夜間労働、および時間外労働は許可されません。

賃金および福利厚生

時間外労働については、現地の法令に基づき適切な報酬が支払われます。労働者には、報酬に関する十分な情報が記載された適切な給与明細書が提供されます。臨時雇用者や外部委託労働者については、適用される現地の法令に従って管理されます。

労働時間および強制労働

ZAPI GROUPは、休息時間および連続勤務日数の上限に関する現地の法律を遵守しています。通常の週労働時間を超える残業は、労働者団体との合意がない限り、任意のものです。すべての労働は、従業員側の自発的なものです。ZAPI GROUPは、従業員に労働を強いるためのいかなる違法行為（書類の差し押さえ、手数料の要求、監禁、または奴隷的行為）も行いません。

人材の価値

ZAPI GROUPは、従業員を当社の主要な資産であり、成功の鍵であると考えており、誰もが安らぎ、調和、帰属意識、協力、そして専門的な成長を感じられる職場環境の提供に努めています。人事管理の基準および採用選考は、企業方針に基づき、機会均等の規則を厳格に遵守した上で、各職位に求められるスキル、能力、特性と、選考プロセスに参加する応募者のそれらとの適合性を基に行われます。

職場におけるハラスメント

社内外の職場関係において、ZAPI GROUPは、個々の従業員や従業員グループに対する敵対的な職場環境の醸成、他者の業務に対する不当な干渉、あるいは他者のキャリアの展望に対する妨害や阻害など、あらゆる種類のハラスメントの発生を全員が回避することを求めています。セクシャルハラスメントは禁止されており、性的関心の受け入れや私的な人間関係の提案を条件として、個人のキャリアに関する決定を左右することを防止します。

守秘義務

職務の遂行において取得または処理されたあらゆる情報、知識、およびデータはZAPI GROUPに帰属し、厳重に機密扱いとし、法律および社内方針に従って適切に保護されなければなりません。また、現行法に準拠する場合を除き、ZAPI GROUPの内外を問わず、これらを使用、伝達、または開示してはなりません。受領者は、適用される規則および企業方針に従い、雇用関係の終了や従業員の職務変更があった場合でも、ZAPI GROUPの無形資産、技術資産、財務資産、法的資産、管理資産、人事管理資産、および事業資産を保護するため、最大限の機密性を保って行動しなければなりません。社内の役職に起因して取得した情報は、個人的な利益を得るため、または法律に違反して、あるいはZAPI GROUPの利益を損なうために使用してはなりません。

プライバシーおよびデータ処理

ZAPI GROUPの名義および代理として行動する者が取得・管理するあらゆるデータは、個人データ、情報保護、およびプライバシーに関する規則に従って処理され、かつ企業の手順に準拠していなければなりません。これらの原則および規則は、特定の文書を通じてサプライチェーンに伝達されます。 ZAPI GROUPは、事業遂行にあたり、データおよびITシステムを不正アクセスや損害から保護するためのセキュリティ対策を講じるとともに、従業員が職務遂行上アクセスする可能性のある第三者のITシステムの悪用を防止するための適切な措置を講じています。従業員の個人情報を利用する場合には、別途承認を求めるものとします。

環境・安全

ZAPI GROUPは、あらゆる環境資源の保護が最優先事項であることを認識しています。この目的のため、現在および将来の事業活動が環境に与える影響を評価し、環境関連法規、特に廃棄物管理に関する法規を遵守することに尽力しています。適切な安全情報は、効果的な研修を通じて全従業員に周知されています。あらゆる危険（有害事象）については、従業員の継続的な研修を含む予防措置を講じ、適切に管理しています。

労働者の健康、衛生、および安全

ZAPI GROUPは、従業員の健康と福祉の促進に努めるとともに、職場の衛生および安全に関するすべての現行規則を厳格に遵守します。 ZAPI GROUPは、自社従業員およびZAPI GROUPの施設で働く第三者の従業員の両方に関して、職場の健康と安全を可能な限り確実に保護し、あらゆる形態のリスクを防止するための方針を策定しています。健康・安全管理体制の構築、管理、および改善を図るため、当社はリスク評価文書を作成し、常に最新の状態に維持しています。

本規範の遵守状況の監督

本規範に定められた規定の遵守は、当グループの従業員および現在契約を結んでいる協力者に対して定められた契約上の義務の不可欠な一部とみなされます。 ZAPI GROUPは、労働関係に関する現行法および適用される国内労働協約に基づき、本規範の実際の違反行為に見合った制裁措置を、一貫性、公平性、および整合性を保ちながら策定・実施することを約束します。

すべての利害関係者に対して、現地で適切な周知手段（研修を含む）が定められています。また、ZAPI GROUP は、協力者が本規範のあらゆる違反を報告できるコミュニケーションチャネルも設けています。あるいは、従業員は、倫理規範の実際の違反またはその疑いについて、書面により匿名で取締役会に報告することも可能です。取締役会は、現行法で定められた範囲内で、問題を報告した者の身元を適切に保護するために必要なあらゆる措置を講じます（「内部通報」の保護）。特に、当グループの従業員に起因する違反の場合、適用される措置および制裁は、現行法および国内の労働協約を完全に遵守して実施されます。

本規範は、本規範に示された原則に従わなかった場合、強制的な懲戒処分を実施することを明確に定めています。本規範の規定に違反することは、法人機関の構成員および管理職の職務に適用される信頼関係の侵害とみなされ、したがって、現行法で定められたすべての結果の対象となります。本規範の違反に関連するすべての措置については、取締役会に報告されなければならない。

倫理規定